为进一步加强对村 (居 )、社区干部的规范化管理，及时准确全面地掌握村（居）、社区干部的基本情况，为村（居）、社区干部的管理、使用和落实有关待遇政策等提供客观依据。临泉县紧抓“六个统一”，切实做好村干部档案建立和管理工作。

一是统一建档对象。县委组织部严格建档条件 ,明确各村 (居 )、社区经选举产生的在职村“两委”干部（不包括上级选（下）派的干部）为建档对象。

二是统一建档要求。各乡镇党委、工业园区党工委组织专门人员对本单位在职村干部档案资料进行认真清理核实，对符合建档条件的村干部，按照每人一档的要求，建立村干部个人人事档案。所有档案资料均以原始材料为准，原件不存在的，以复印件存档；原件损毁、丢失无法补在的，村党组织要作出说明，并由相关证明人签字，经乡镇党委审核盖章后存档。

三是统一建档内容。按照《关于建立完善村（居）、社区干部人事档案的通知》中村（居）、社区干部档案目录要求，将村（居）、社区干部在工作中形成的组织鉴定、培训鉴定、村干部年度鉴定、干部履历表、入党材料、学历档案、户籍证明、奖惩材料、任免文件等 9类材料作为村干部档案的主要内容。

四是统一格式。按照统一格式，对每卷村 (居 )、社区干部档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、装订，做到“材料齐全完整、手续完备无缺、外观整齐美观”。档案室要具备“六有”即：有标牌、有制度、有档案柜、有统一规范的档案袋、有档案登记簿、有查阅档案登记簿；“三防”即：防盗、防潮、防尘。

五是统一管理。村（居）、社区干部的个人档案由乡镇党委统一保管，专库专柜存放。党委组织委员和组织员具体负责管理。

六是统一管理制度。建立健全村干部档案管理、信息更新、鉴别归档、查（借）阅登记、保密安全、定期培训、管理员职责、档案设施维护等档案管理制度，保证村干部档案管理的规范性、准确性、完整性和实效性。

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